במדריך זה נפרט את התהליך הנדרש לשם הפקת משכורות לעובדים ואת מועדי הדיווח לרשויות המס.

פתיחת תיק ניכויים

כל עסק המעוניין להפיק לעובדיו תלושי שכר, נדרש תחילה לפתוח תיק ניכויים ברשויות המס.

תחילה יש לפתוח תיק ניכויים במס הכנסה, דרך רואה החשבון.

למס הכנסה, לאחר שהתיק ניכויים במס הכנסה נפתח, באופן אוטומטי לאחר מכן, נפתח תיק ניכויים במוסד לביטוח לאומי.

לאחר פתיחת תיק הניכויים במס הכנסה ובמוסד לביטוח לאומי, תקבלו בדואר פנקס ניכויים ממס הכנסה ופנקס ניכויים מביטוח לאומי, שבו יופיע מס' תיק הניכויים של העסק. בפנקסים אלו יש לדווח על השכר ששולם לעובדים ולהעביר למס הכנסה את המס שמנוכה מהעובדים ואת דמי בטוח הלאומי.

אמנם, כיום השידורים נעשים באופן מקוון, כך שאין צורך בפנקסים אלו.

להלן מועדי הדיווח:

1.     הדיווח למס הכנסה: יש לדווח עד ל- 15 לחודש בגין השכר ששולם בחודש הקודם, יתכן דיווח חד-חודשי או דיווח דו-חודשי. את הדיווח כאמור מדווחים בפנקס הניכויים שהתקבל ממס הכנסה או באופן מקוון דרך האינטרנט.

2.     הדיווח למוסד לביטוח לאומי: יש לדווח עד ל- 15 לחודש בגין השכר ששולם בחודש הקודם. גם כאן הדיווח הינו באמצעות פנקס הניכויים שהתקבל מהמוסד לביטוח לאומי או באופן מקוון דרך האינטרנט.

יש לשים לב: גם בחודשים שבהם לא שולמו משכורות, קימת חובת דיווח למס הכנסה ולביטוח לאומי. אי דיווח כאמור או איחור בדיווח, גורר קנסות וסנקציות.